為方便管理辦公用品銷售業務，設計以下Excel出入庫明細表，并添加自動統計功能。表格分為5個主要部分：基礎信息區、出入庫明細記錄區、自動總結統計區、庫存預警區和數據透視表分析區。

一、基礎信息區（A1:F3）

• 表頭：辦公用品銷售出入庫管理系統
• 統計期間：使用數據驗證設置日期選擇
• 倉庫名稱：使用下拉菜單選擇不同倉庫

二、出入庫明細記錄區（A5:H列）
列標題依次為：

1. 日期（A列）- 記錄業務發生日期
2. 單據編號（B列）- 唯一標識每筆業務
3. 產品編號（C列）- 辦公用品唯一編碼
4. 產品名稱（D列）- 辦公用品具體名稱
5. 規格型號（E列）- 產品規格描述
6. 單位（F列）- 計量單位（如：個、盒、支）
7. 入庫數量（G列）- 正數表示入庫
8. 出庫數量（H列）- 正數表示出庫

三、自動總結統計區（J1:M8）
使用SUMIF、SUMIFS等函數自動計算：

1. 期初庫存：=上月期末庫存
2. 本期入庫總數：=SUM(G:G)
3. 本期出庫總數：=SUM(H:H)
4. 期末庫存：=期初庫存+本期入庫總數-本期出庫總數
5. 入庫金額統計：=SUMPRODUCT(入庫數量*單價)
6. 出庫金額統計：=SUMPRODUCT(出庫數量*單價)
7. 庫存金額：=SUMPRODUCT(當前庫存*單價)

四、庫存預警區（J10:M15）
設置條件格式自動預警：

• 安全庫存：設置各產品最低庫存量
• 當前庫存：自動從明細計算
• 預警狀態：=IF(當前庫存<安全庫存,"需補貨","正常")

五、數據透視表分析區
在新建工作表中創建數據透視表，自動分析：

• 各產品出入庫趨勢
• 月度銷售統計
• 暢銷產品排名
• 庫存周轉率分析

實現方法：

1. 使用Excel表格功能（Ctrl+T）將明細區轉為智能表格
2. 在統計區使用SUMIFS函數：=SUMIFS(入庫數量列,產品編號列,特定產品編號)
3. 設置數據驗證保證數據規范性
4. 使用條件格式對低庫存產品標紅預警
5. 插入數據透視表自動匯總分析

此表格可實現辦公用品銷售的自動化管理，只需錄入基礎出入庫數據，所有統計和分析將自動更新，大大提高工作效率和準確性。